직장을 다니시는 분들은 회사에서 이메일을 하나씩 부여해줬을 겁니다. 예를 들어, 삼성을 다니신다면 직원 이름@삼성. com이 될 수 있겠네요. 회사 이메일은 구글 비즈니스 계정을 이용해서 만들 수 있습니다. 만약에 내가 회사를 설립해서 사장이 된다면 직원들에게 회사용 이메일을 줄 것입니다. 구글 비즈니스 계정을 생성해서 회사 이름이 표기된 이메일을 나를 포함한 모든 직원들이 사용한다면 회사 정보를 관리하기 쉽고, 마케팅이나 업무효율 측면에서 효과적일 수 있습니다.
- 오늘은 구글 비즈니스 계정을 같이 만들어보고, 등급별로 얼마의 비용을 내야 하며 각각에 대한 특징들을 확인해보겠습니다.
구글 비즈니스 계정이란
말 그대로 기업 계정을 뜻하는데, 구글에서 서비스하는 기업용 제품군들을 사용할 수 있는 특징이 있습니다. 기업용 제품군이라고 하면 회사 업무를 더욱 효율적으로 운영할 수 있게 도와주는 컴퓨터용 프로그램이나 온라인 서비스류들입니다. 대표적으로 기업용 이메일, 회의에 필요한 각종 도구, 회사 운영관리 프로그램 등이 있습니다.
- 보통 창업을 하게 되면 기업규모가 크지 않기 때문에 기업 이메일을 사용할 생각조차 하지 않는데, 사람 수도 늘어나고 규모가 커지게 되면 자연스럽게 시스템을 구축해야 하고, 그 첫 번째 단계로 기업용 오피스 제품군들을 구매해서 이용하는 것입니다.
과거에 스타트 기업에서 R&D 정부과제를 수행한 적이 있었는데, 그 당시에는 다음에서 출시한 스마트워크라는 기업용 이메일을 사용했었습니다. 구글 비즈니스 계정과 동일한 기능을 하는 것이었는데, 회사 이메일을 만들 수 있어서 기업활동을 하는 과정에서 관계자들에게 신뢰를 얻는 효과가 있었습니다.
- 명함을 주고받을 때, 이메일이 개인용 Gmail이냐 회사용 메일이냐에 따라서 이미지가 확 달라집니다.
- 참고로, 네이버에서는 네이버 웍스, 카카오에서는 카카오 비즈니스라는 동일한 서비스들이 출시되어 있습니다.
만드는 방법
구글 개인 계정처럼 회원가입을 하는 것이 아니라, 구글에서 제공하는 기업용 협업 소프트웨어 도구를 구매해야 합니다. 바로 구글 워크스페이스라는 제품인데요. 과거에는 G-suite, 기업용 구글 앱스 등으로 불렸었는데, 이름이 변경되어서 공식적인 명칭은 구글 워크스페이스입니다.
- 구매하기 전에 14일 동안 무료 평가판을 사용할 수 있으니 자신의 회사에 맞는 제품인지 충분히 사용해보시기 바랍니다.
1. 무료 평가판을 먼저 이용해본다.
구글 비즈니스 계정을 만드는 방법은 먼저 평가판을 14일 무료 평가판 신청을 할 때 미리 만들어볼 수 있습니다. 신청 과정에서 도메인을 가지고 있는지 물어보는 단계가 있는데, 여기에서 자신이 원하는 회사 이메일을 입력하시면 됩니다. 도메인이라는 것은 이메일 주소 중에서 @ 뒤에 있는 부분을 말합니다. dong@gmail.com에서 gmail.com 이 도메인입니다.
- 예를 들어, timespace.com이라는 회사 이메일을 만들고 싶으면 도메인 입력란에 적으시면 됩니다.
- 도메인을 새로 만드는 것이기 때문에 비용이 발생하는데, 제가 확인해보니 연간 20달러가 발생합니다.
- 기존에 도메인을 가지고 계시다면 그것을 사용하셔도 무방합니다.
2. 기업 상황에 따라서 등급별 상품을 선택한다
제품은 4가지 등급으로 나뉘게 되는데, 가장 낮은 등급부터 Starter, Standard, Plus, Enterprise로 구성되어 있습니다. 저 같은 경우에는 Starter를 구매했고, 비용은 월 6달러입니다. 개인적인 생각으로 직원 300명까지는 Starter 등급을 사용해도 무방합니다. 기본적으로 제공하는 기업용 제품군들이 워낙 잘 만들어져 있어서 아주 좋습니다.
우선 기업용 맞춤 이메일을 만들 수 있고, 100명이 참여할 수 있는 화상회의가 가능하며, 직원들과 온라인으로 소통할 수 있는 메신저를 제공합니다. 최대 300명까지 사용할 수 있으면서 사용자당 30GB의 클라우드 용량을 제공하고 있습니다.
- 추가로, 구글에서 기본적으로 제공하는 보안 관리가 좋아서 믿고 사용하는데 전혀 문제없습니다.
지금까지 구글 비즈니스 계정 만들기에 대해서 알아보았습니다. 인터넷 환경에서 생산성을 극대화시킬 수 있는 다양한 방법도 참고하시기 바랍니다.
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