당장 1초가 급하게 인쇄해야 될 서류가 있는데 집에 프린터가 없는 경우에 해결하는 방법에 대해서 다룹니다. 요즘 가정에서는 특별한 경우가 아니라면 프린터를 쓸 일이 별로 없죠. 그리고 대부분의 기관에서 서류를 제출하라고 할 때 전자파일을 온라인으로 업로드하라는 경우가 많습니다. 종이서류로 제출해야 하는 경우도 가끔 있지만 집에 프린터가 없을 경우에 해결하는 방법이 있습니다.
해결방법 3가지
1. 종이로 인쇄하지 말고, PDF 전자파일로 해결하자
PDF는 이동 가능한 문서 형식이라는 뜻으로 Portable Document Format의 약자입니다. 이게 없었다면 우리는 아직도 종이 세상에서 벗어나지 못했을 겁니다. 요즘에는 인터넷 웹브라우저로 구글 크롬을 주로 사용하는데, 여기에서 인쇄 버튼을 누르면 기본적으로 PDF에 저장할 수 있도록 되어있습니다.
정책 지원금을 신청할 때나 취업 서류제출을 할 때는 별도로 서명을 하는 과정이 필요한데, PDF로 다운로드한 후, PDF에 탑재되어 있는 "서명 추가"기능을 사용하면 됩니다. 맥 OS를 사용하는 애플 제품의 경우 PDF 기본 기능이 아니라 아래 이미지처럼 마크업 버튼을 누르면 자유롭게 글씨를 쓸 수 있습니다.
종이서류를 굳이 원하는 기관이라면 어차피 방문을 해야 하는 경우이기 때문에 우선 PDF 전자파일을 메일함에 담아서 방문하세요. 그리고 기관 담당자에게 종이로 인쇄해달라고 부탁하는 겁니다. 아직 온라인으로 모든 것이 해결되는 세상이 아니기 때문에 소규모의 기관들은 아직도 종이서류를 요구하는 경우가 더러 있습니다.
2. 직장을 다니는 친구에게 부탁하자
카카오 뱅크 대출과 같이 종이서류를 인쇄해서 카메라로 찍어서 업로드해야 하는 경우가 있습니다. PDF도 안되고, 캡처본도 안 되는 경우죠. 이 때는 직장을 다니고 있는 친구나 가족에게 종이서류로 인쇄해달라고 요청하면 됩니다. 회사 보안정책상 접속이 안될 경우가 있긴 한데, 민원서류나 은행 서류들은 인쇄할 수 있도록 보안이 설정되어 있을 겁니다.
3. 집에서 가까우면서 프린터를 사용할 수 있는 곳을 방문하자
- 주민센터(동사무소)
- 공공도서관
- 인쇄, 출력 전문점
- 프린트 카페
위 2가지 방법을 사용할 수 없을 정도의 상황을 겪고 있다면 하는 수 없이 직접 종이서류를 인쇄해야 합니다. 보통 가까운 PC방에 가라고 조언을 하는 경우가 있는데, 실제로 보면 집 근처에 PC방이 그렇게 많지도 않고 프린트하려면 1시간 기본 사용요금을 내라고 요구하는 곳도 있기 때문에 불편합니다. 인증서를 사용해서 로그인해야 하는 경우에는 더욱 불편하죠.
이 때는 주변에 반드시 존재하는 주민센터, 공공도서관, 시청, 구청 등을 방문해서 프린터를 무료로 사용하시기 바랍니다. 전화해서 미리 물어보고 방문해야 하는 것이 수고를 덜 수 있는데, 이것이 싫다면 인쇄 전문점이나 프린트 카페를 이용하는 방법도 있습니다.
이때 인증서를 사용해야 하는 경우라면 종류에 따라서 대처방법이 다릅니다.
- 공동 인증서는 USB에 담아 가기에는 보안적으로 취약하기도 하고, 요즘에 누가 USB를 사용합니까? 이 때는 휴대폰에 담아서 사용할 수 있는 휴대폰 인증서비스를 이용하시기 바랍니다.
- 금융인증서와 간편 인증서는 복사 과정이 필요 없어서 어떤 기기든지 사용할 수 있습니다. 스마트폰으로 인증절차만 거치면 바로 사용할 수 있기 때문에 스마트폰은 필수입니다.
지금까지 집에 프린터가 없을 때 해결하는 방법에 대해서 알아보았습니다. 여러 가지 경우가 있기 때문에 각 상황을 별로 대처하는 방법에 대해서 소개해 드렸습니다. 가장 최악의 상황이라고 한다면 종이 서류를 뽑아서 수기로 작성한 다음에 다시 스캔을 해서 PDF로 변환해야 되는 것입니다. 이 때는 위에서 상술한 바와 같이 인쇄를 하지 말고 PDF 파일에서 곧바로 서명을 하던지 글씨를 쓰시기 바랍니다.
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